administratief medewerker aankoop

Over deze functie

**We klinken anders. We voelen anders. We zijn anders.**
Omdat we geloven in een gezonde filosofie en bewust kiezen voor een duurzaam herstel. Het welzijn van onze patiënten? Dat ligt op de bovenste plank — vergezeld door het welzijn van onze medewerkers. Zin in een nieuwe uitdaging in (on)gewoon bijzondere omgeving? Bij AZ Zeno gaan we voor zorg die raakt en verbinding die je voelt.

**Wat wij belangrijk vinden?**

* Dat je je hier thuis voelt – als patiënt, medewerker én vrijwilliger.
* Dat talent gezien wordt, en kansen krijgt om te groeien.
* Dat warmte, gastvrijheid en vernieuwing voelbaar zijn in alles wat we doen.
* Dat empathie het ritme bepaalt van hoe we zorgen, elke dag opnieuw

Functiebeschrijving

* Je volgt bestelaanvragen op en analyseert de noden van interne diensten.
* Je controleert offertes en maakt prijsvergelijkingen.
* Je plaatst bestellingen en kent de correcte kostenplaatsen en kostensoorten toe.
* Je volgt de leveringstermijnen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
* Je verwerkt facturen tijdig en zorgvuldig in het systeem. Je controleert facturen en volgt deze op wanneer een bijkomende goedkeuring vereist is.
* Je bewaakt de kwaliteit en deadlines van raamovereenkomsten en draagt bij aan een kwalitatief aankoopproces binnen het ziekenhuis.
* Je behandelt klachten in overleg met het diensthoofd aankoop en zoekt naar passende oplossingen.
* Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming tussen de aankoop dienst en de interne diensten en neemt actief deel aan werkoverleggen om zo bij te dragen aan een klantgerichte dienstverlening.

* Een voltijds contract met een bespreekbare tewerkstellingsbreuk van min 80%.
* Een verloning volgens de IFIC-barema's: IFIC 13, met overname van relevante anciënniteit en in overleg gedeeltelijk niet-relevante anciënniteit.
* Je kan meegenieten van motiverende arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen:

* Hospitalisatieverzekering na 3 maand dienst (contract van onbepaalde duur)
* 11 feestdagen binnen het jaar
* Voordelig bedrijfsrestaurant met lekkere en gezonde maaltijden
* Mogelijkheid tot kinderopvang, verbonden aan de organisatie
* Mogelijkheid tot permanente vorming en bijscholing
* Een ruim aanbod aan personeelskortingen
* Leuke activiteiten binnen en buiten het ziekenhuis
* Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding
* Mogelijkheid tot fietslease, met instapmoment telkens in het najaar
* Gratis parking op alle campussen
* Werken in een splinternieuw ziekenhuis van een toffe en groene kustgemeente dat bovendien omwille van de A11 zeer vlot bereikbaar is
* Werken in een organisatie met een familiale sfeer waarbij warmte en gastvrijheid centraal staan