Administratief medewerker met planning
Jobfixers Ninove Industry · Knokke-Heist · 2026-06-23
Over deze functie
* Technische documenten afdrukken zoals plannen en technische fiches * Vergaderingen organiseren en verslagen opstellen - jij houdt alles netjes bij * Documenten coderen, klasseren en archiveren zodat alles teruggevonden wordt * Dossiers samenstellen voor aanbestedingen en deze indienen en opvolgen * Boekhoudkundige opvolging doen, facturen maken en betalingen opvolgen * Bestellingen beheren en stocks bijhouden - logistiek heeft geen geheimen voor jou * Meewerken aan aanbestedingen en kandidaturen opvolgen * Klanten informeren over hun dossiers en rapporten doorsturen * Planning maken en bijhouden - jij zorgt dat alles op rolletjes loopt * Tools ontwikkelen om activiteiten op te volgen met overzichten en tijdspaden
* Salaris tussen €2.600 en €3.600 per maand - dat mag er zijn! * Voltijdse job met dagwerk - geen nachtdiensten of weekendwerk * Werk in het mooie Knokke-Heist - zee en strand op een steenworp afstand * Vaste job met zekerheid en stabiliteit * Afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is * Werken in een team dat elkaar steunt
Gevraagde vaardigheden
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Administratief medewerker boekhouding en beheerFINVISORS · Knokke-Heist
- Administratief Medewerker Boekhouding en BeheerIMMO HOLIDAY · Knokke-Heist
- Administratief en Commercieel Medewerker (Syndicus) – Vincimmo, KnokkeVINCE-IMMO · Knokke-Heist
- Allround Administratief MedewerkerBright Potentials · Knokke-Heist
- Administratief Medewerker C1-C3 Werving & SelectieGEMEENTEBESTUUR KNOKKE-HEIST · Knokke-Heist
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.