Administratief medewerker

Over deze functie

Transport Castelein is een klein, familiaal transportbedrijf gevestigd in Koekelare. Met een vloot van een vijftiental vrachtwagens staan wij dagelijks in voor het stipt en betrouwbaar vervoer van onze klanten.

Bij ons draait alles rond korte communicatielijnen, persoonlijk contact en een hechte samenwerking — geen anonieme structuren, maar een warme werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en helpt.

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker die de dagelijkse administratie mee in goede banen leidt.

**Wat ga je doen?**
Als administratief medewerker ben je de spil van onze interne werking en werk je in directe lijn en
zeer nauwe samenwerking met de zaakvoerder. Je takenpakket omvat onder meer:

• Het opmaken en opvolgen van vervoersdocumenten
• Het opstellen en beheren van het CRM-systeem
• Het opmaken van facturen en opvolgen van de facturatie
• De controle en verwerking van documenten
• Het opvolgen en verwerken van e-mails
• Het beantwoorden van telefoons en te woord staan van klanten en chauffeurs
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder

* Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
* Een persoonlijke, familiale werkomgeving met een aangename sfeer
* Korte communicatielijnen en directe samenwerking met de zaakvoerder
* Een stabiele functie binnen een gevestigd bedrijf in eigen streek
* Je werkt van dinsdag tot en met vrijdag telkens 6 uur per dag. Je startuur is bespreekbaar.
* Onmiddellijke indiensttreding mogelijk