Logistiek Administratief Medewerker (fulltime of 4/5)

Over deze functie

**Een internationale omgeving met een stevige basis**

Je komt terecht bij een internationale speler binnen de **industriële sector**, waar marktkennis, betrouwbaarheid en operationele slagkracht de basis vormen van een duurzame groei. Dankzij jarenlange expertise en een sterk uitgebouwd netwerk bedient de organisatie professionele klanten in diverse markten. Kwaliteit, continuïteit en langetermijnrelaties staan daarbij centraal.

De onderneming combineert financiële stabiliteit met een praktische en ondernemende manier van werken. Er zijn duidelijke processen en heldere verantwoordelijkheden, maar tegelijk krijg je ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen voor te stellen. De communicatie is open en direct, beslissingen worden vlot genomen en de afstand tussen collega’s en leidinggevenden is klein. Je werkt in een omgeving waar vertrouwen, samenwerking en persoonlijke verantwoordelijkheid zichtbaar worden gewaardeerd.

**Jij houdt de dagelijkse goederenstroom op koers**

Als allround logistiek administratief bediende zorg je ervoor dat transporten correct gepland zijn, chauffeurs tijdig over de juiste informatie beschikken en administratieve afspraken nauwkeurig worden opgevolgd. Je vormt de verbindende schakel tussen logistiek, verkoop, klanten en externe transportpartners. Dankzij jouw overzicht, opvolging en heldere communicatie blijft de dagelijkse werking beheersbaar, ook wanneer prioriteiten onverwacht veranderen.

* Je organiseert de dagelijkse transportplanning van vier vrachtwagens en stemt de ritten af op leveringen, ophalingen en beschikbare capaciteit.
* Je stelt een duidelijke ophaal- en leveringsplanning op en stuurt deze proactief bij wanneer omstandigheden wijzigen.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe transportbedrijven en maakt heldere afspraken over timing, locaties en transportdocumenten.
* Je onderhoudt rechtstreeks contact met chauffeurs en bezorgt hen alle praktische informatie die nodig is om hun ritten correct uit te voeren.
* Je ondersteunt de commerciële binnendienst bij de input en administratieve verwerking van bestellingen.
* Je neemt een deel van het webshopbeheer voor jouw rekening en plant de bijbehorende afspraken zorgvuldig in.
* Je registreert en volgt claims nauwgezet op, bewaakt de voortgang en houdt de betrokken partijen correct geïnformeerd.
* Je signaleert terugkerende knelpunten en denkt mee over praktische verbeteringen binnen de planning en administratieve processen.

**Een totaalpakket dat zekerheid en flexibiliteit combineert**

Deze functie biedt je werkzekerheid, autonomie en een brede verantwoordelijkheid binnen een stabiele internationale organisatie.

* Je start met een **vast** contract van onbepaalde duur.
* Je kiest voor een voltijdse of 4/5-tewerkstelling, afhankelijk van jouw voorkeur.
* Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon dat, afhankelijk van jouw ervaring en kennis.
* Je krijgt een uitgebreide hospitalisatieverzekering via DKV.
* Via de groepsverzekering bouw je een extra financiële bescherming voor later op.
* Je ontvangt jaarlijks €250 aan ecocheques.
* Je werkt in een 39-urenweek en beschikt over 26 verlofdagen.
* Eén week verlof wordt collectief ingepland tijdens de kerstperiode. De overige verlofdagen kies je vrij in overleg.
* Dankzij de glijdende werkuren start je tussen 8.00 en 9.00 uur.
* Er wordt gewerkt aan een cafetariaplan met mogelijkheden zoals fietsleasing, extra verlofdagen, een laptop, smartphone en ambulante verzekering.

Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en bent tegelijk nauw betrokken bij de commerciële en logistieke werking. Naarmate je de organisatie en processen beter leert kennen, kun je bijkomende verantwoordelijkheden opnemen en actief meedenken over een efficiëntere aanpak.