Administratief medewerker (4/5)

Over deze functie

Als **administratief medewerker** ben je het **eerste aanspreekpunt** voor bewoners, medewerkers én leveranciers. Met je warme, vlotte communicatie help je hen graag verder — telefonisch, via mail of aan het onthaal. Je bent die persoon die meteen vertrouwen uitstraalt en zaken in goede banen leidt.

Maar er is meer: Je combineert je administratieve talent met een stevige interesse in **cijfers en personeelszaken**. Je ondersteunt de financiële administratie én speelt een belangrijke rol in onze personeelsverwerking.

**Wat doe je concreet?**

**Aanspreekpunt & algemene administratie**

* Je staat bewoners, medewerkers en leveranciers vriendelijk te woord.
* Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van aanvragen, documenten en communicatie.

**Boekhouding & financiële administratie**

* Je verwerkt facturen en betalingen (inkomend/uitgaand).
* Je volgt domiciliëringen en openstaande vorderingen op.
* Je verzorgt kasbeheer en ondersteunt bij de BTW-aangifte.
* Je denkt mee in het stroomlijnen van de financiële processen.

**Personeelszaken & HR-administratie**

* Je ondersteunt bij het beheren van personeelsdossiers.
* Je verwerkt afwezigheden, contractgegevens en personeelsmutaties..
* Je zorgt ervoor dat documenten up-to-date zijn en nauwkeurig worden bijgehouden.

**Ondersteuning van directie**

* Je bereidt ondernemingsraden, directie- en bestuursvergaderingen voor.
* Je verzamelt documenten en zorgt dat meetings vlekkeloos verlopen.
* Je bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke verslaggeving en opvolging..

**Wie ben jij?**

* Je werkt nauwkeurig en hebt voeling met cijfers en financiële processen.
* Je communiceert vlot en vriendelijk, ook in drukke momenten.
* Je houdt ervan om structuur te brengen en alles administratief op punt te zetten.
* Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met informatie.

**Wat bieden wij?**

* Een warme werkomgeving waar mensen centraal staan
* Afwisselende taken en ruimte om zelf verantwoordelijkheid te nemen
* De kans om je administratieve en financiële talenten verder te ontwikkelen
* Een correcte verloning volgens de geldende barema’s

**Concreet?**

* 4/5 tewerkstelling
* Verloning conform IF.IC kwalificatie
* Fietsvergoeding van € 0,37/km
* Volledige terugbetaling van treinabonnement en De Lijn
* Maaltijdcheques van € 8/gewerkte dag
* Cadeaucheque van € 40 op 6/12 (Sinterklaas)
* Echocheque tot € 250
* Voordelig parkingtarief
* Flexibele werkuren

*Nog meer:*

* We zetten in op jouw talenten en bieden ontwikkelingskansen
* Kinderopvang op de campus