Administratief Medewerker

Over deze functie

Je komt terecht in een professionele organisatie (vastgoed sector) in Brussel die sterk inzet op kwaliteit, samenwerking en een efficiënte dienstverlening. Het kantoor is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer via Brussel-Centraal en Brussel-Zuid. Parking is slechts beperkt beschikbaar.

Jobomschrijving

Ben je op zoek naar een afwisselende job als Administratief Medewerker in Brussel? Hou je van structuur, administratie en het ondersteunen van verschillende stakeholders? Dan is deze vacature iets voor jou. Solliciteer vandaag nog!

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

* Je stelt brieven op voor project managers, contract managers en het management en volgt deze verder op
* Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie, mailboxen en telefoongesprekken
* Je verzorgt de digitale archivering van documenten zoals contracten, verslagen en andere belangrijke dossiers
* Je uploadt documenten in het helpdeskplatform en houdt de administratie correct up-to-date
* Je ondersteunt bij presentaties, beheert contactgegevens van stakeholders en coördineert de kwartaalrapportering

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket en een goede work-life balance.

* Voltijdse functie (38u/week) met mogelijkheid tot een 4/5de regime
* Glijdende werkuren voor extra flexibiliteit
* Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
* Maaltijdcheques
* 29 verlofdagen
* Hospitalisatie- en groepsverzekering bij een vast contract
* Terugbetaling van het openbaar vervoer
* 1 dag thuiswerk per week met een thuiswerkvergoeding bij vast contract
* Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer