Onthaal- en Administratief Medewerker Post-akte (NL – FR, basiskennis Engels)

Over deze functie

* Onze huidige secretaresse gaat binnenkort met pensioen, en we zijn op zoek naar iemand die haar plaats met evenveel toewijding kan innemen. Voor ons notariskantoor — een klein, hecht team van 1 notaris en 5 medewerkers — zoeken we een onthaal- en administratief medewerker post-akte die graag lang bij ons blijft, zelfstandig meedenkt en vlot is in het Nederlands en Frans, met basiskennis Engels.
* Bij ons ben je geen nummer: korte communicatielijnen, een team dat op elkaar kan rekenen, en veel eigen verantwoordelijkheid.

**Jouw taken**

* Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten, vriendelijk en professioneel, in het Nederlands en Frans.
* Administratie post-akte: het administratief opvolgen van de dossiers na ondertekening van de akte, waaronder:inschrijving in het repertorium;elektronische registratie van de akten (e-registration);registratie van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;afsluiting van de dossiers.
* Office management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team.

**Interesse?**

Stuur je CV en motivatie naar [email protected] — we maken graag kennis met je.

**Wij bieden**

* Contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds bespreekbaar (geen thuiswerk mogelijk in deze functie).
* Centrale ligging en een aangenaam, kleinschalig kantoor.
* Aantrekkelijk verloningspakket: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, vakantiegeld, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, ecocheques.
* Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.