Administratief Bediende Wegtransport KMO
Supplychain.careers · Mechelen · 2026-09-01
Over deze functie
Voor een groeiend transportbedrijf zijn we op zoek naar een **Administratief Bediende** die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van een gevarieerd takenpakket.
Onze klant is een **kleinschalige KMO gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerd en diepvriestransport**. Geen grote organisatie met verschillende afdelingen, maar een compact en aangenaam team waar iedereen elkaar kent en waar jouw werk écht telt.
Wat ga je doen?
Samen met de zaakvoerder en een ervaren transportplanner zorg je ervoor dat administratief alles op wieltjes loopt. Je krijgt daarbij een breed takenpakket en behoorlijk wat zelfstandigheid.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
* Opstellen, verwerken en controleren van transportdocumenten
* Administratieve opvolging van de cold chain en bijhorende documentatie
* Verwerken en klasseren van transport- en leveringsdocumenten
* Voorbereiden van de facturatie
* Verzamelen en voorbereiden van gegevens voor de payroll
* Algemene administratieve ondersteuning van de dagelijkse transportactiviteiten
* Contact met chauffeurs, klanten en andere betrokken partijen
Omdat het om een kleine organisatie gaat, is het takenpakket gevarieerd. Je ziet werk, neemt initiatief en springt bij waar nodig.
Je komt terecht in een **groeiend transportbedrijf met korte communicatielijnen en aangename collega's**. Je krijgt geen afgelijnd takenpakket waarbij je elke dag hetzelfde doet, maar een brede functie waarin je steeds meer verantwoordelijkheid kunt opnemen.
Een fijne opportuniteit voor iemand die houdt van de dynamiek van transport, maar vooral energie krijgt van **administratie, afwisseling en zelfstandig werken**.
Gevraagde vaardigheden
- Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
- De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
- Een transportplan opstellen voor goederen
- Een transportdossier beheren
- De facturatie beheren
- Transportdocumenten opstellen
- Communicatietechnieken
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Commercieel BediendeNOEL FRANKLIN · Mechelen
- ADMINISTRATIEF BEDIENDE OPSTART DEZE WEEKSKILLFLEX PEOPLE · Mechelen
- Tijdelijk administratief bediendeActief Interim Mechelen · Mechelen
- Administratief Commercieel BediendeUnique Mechelen · Mechelen
- Administratief Commercieel BediendeUNIQUE OFFICE · Mechelen
- Tijdelijke Administratief Bediende ReceptieUnique Mechelen · Mechelen
- Administratief bediende logistiekStart People · Mechelen
- Administratief bediende verzekeringen | Agro | Flexibele werktijden + telewerkSELECT HR · Mechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.