Tijdelijke Administratief Bediende Receptie

Over deze functie

Onze klant, gelegen te Mechelen, is een klinisch labo.

Jobomschrijving

Als Administratief Medewerker Receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen binnen de organisatie.

Je combineert een klantgerichte houding met sterke administratieve vaardigheden en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking van de site.

**Jouw verantwoordelijkheden**

* Verwelkomen en registreren van bezoekers, leveranciers en contractors.
* Beheren van de receptie en behandelen van inkomende telefoons en e-mails.
* Ondersteunen van administratieve processen en algemene kantoororganisatie.
* Opstellen en verspreiden van interne communicatie en meldingen.
* Aanmaken en beheren van medewerkers- en bezoekersprofielen in interne systemen.
* Ondersteunen bij vergaderingen, evenementen en praktische organisatie op de site.
* Verwerken van administratieve gegevens en rapporteringen.
* Samenwerken met verschillende interne afdelingen en externe partners.
* Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.

* Een tijdelijke tewerkstelling tot begin oktober, met een grote kans op verlenging.
* Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen **€ 2.480 en € 3.500**, afhankelijk van jouw ervaring.
* **Maaltijdcheques van € 8** per gewerkte dag.
* **Ecocheques**.
* **Woon-werkvergoeding.**
* **12 ADV-dagen** op jaarbasis.
* Een gevarieerde functie binnen een **internationale en innovatieve organisatie**.
* Een **aangename werkomgeving** waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt.

**Werkuren:**

* Maandag: 08u00 – 17u00
* Dinsdag: 08u00 – 17u00
* Woensdag: 08u00 – 15u30
* Donderdag: 08u00 – 17u00
* Vrijdag: 08u00 – 16u00