Administratief bediende - Tijdelijke opdracht 6 maand - Beveren

Over deze functie

* Je beheert de agenda's van twee managers en **plant afspraken en vergaderingen in.**
* Je verzorgt **algemene administratieve ondersteuning**, waaronder telefoon- en mailbeheer.
* Je **bereidt presentaties** voor en **organiseert interne en externe meetings.**
* Je **regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.**
* Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
* Je **ondersteunt bij het onthaal** en de onboarding van nieuwe collega's.
* Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op.
* Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken.

* Een **voltijdse tijdelijke functie** ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
* Een **afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende rol** binnen een internationale omgeving.
* Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching.
* Een **moderne en innovatieve werkomgeving** met aandacht voor welzijn en work-life balance.
* Een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met twee managers en een belangrijke schakel vormt binnen het team.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311