Administratief bediende

Over deze functie

Bij onze klant ligt de focus op geautomatiseerde verwerking van grondstoffen in uw productieprocessen.

Jobomschrijving

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken:

* je beheert onderhoudsopdrachten van opstart tot facturatie voor Maintenance, Spare Parts, Service, Automatisering en 24h-contracten
* je start onderhoudsopdrachten op, volgt ze administratief op en houdt elk onderhoudsdossier per klant actueel met de meest recente informatie
* je verwerkt offertes, orders, leveringen en facturen voor onderhoudsactiviteiten en onderdelen
* je beheert de algemene administratie van de afdeling, waaronder het klantenbestand en de opvolging van klantgegevens
* je werkt met de applicaties Tool en Visits Desktop voor de administratieve en operationele opvolging
* je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen de betrokken diensten en houdt de opvolging per klant overzichtelijk
* je boekt hotelovernachtingen, vluchten en huurwagens en plant groepsvergaderingen in, inclusief notulen

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

* afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de €2800 en €3800 euro per maand
* fietsen naar het werk moedigen we sterk aan: je krijgt hiervoor dan ook een fietsvergoeding
* je krijgt €10 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag
* je krijgt een internetvergoeding om je kosten thuis te dekken

Zo zit het met je vakantie

Bij een werkweek van 40 uur krijg je 12 ADV-dagen en de vakantie is vrij te kiezen.