Administratief bediende - secretariaat/dispatching
RANDSTAD · Turnhout · 2026-07-09
Over deze functie
Zoek je een veelzijdige administratieve uitdaging in Turnhout met de zekerheid van een optie vast contract? Als administratief bediende secretariaat dispatching bij een toonaangevend laboratorium optimaliseer je ritten en help je klanten vlot verder. Grijp deze kans en bouw mee aan de toekomst van een innovatief bedrijf!
Interesse ? contacteer ons dan 014/28 64 20 of mail naar [email protected]
Key Responsibilities
* Dagelijkse ritten nauwkeurig inplannen in het softwarepakket Ritplan en deze efficiënt verdelen over de chauffeurs
* Ritten nauwgezet opvolgen en proactief bijsturen waar nodig voor een tijdige levering van stalen in het labo
* Temperatuurregistratie van de wagens bewaken en direct ingrijpen bij afwijkingen
* Klanten telefonisch en per mail professioneel te woord staan om hun vragen vlot te beantwoorden
* Resultaten accuraat verwerken en rapporten verzenden via ons gespecialiseerde Lims-systeem
* Dagelijkse werking ondersteunen door een vlotte administratieve opvolging van interne processen
* Zekerheid van een functie in Turnhout met een aantrekkelijke optie vast contract
* Competitief salarispakket inclusief maaltijdcheques dat aansluit bij jouw talent en ervaring
* Veelzijdige functie binnen een dynamisch team waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan
* Kans om actief bij te dragen aan de verdere uitbouw en het succes van een top-laboratorium
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten archiveren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Post ontvangen en verdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
Vergelijkbare vacatures
- Commercieel administratief BediendeUNIQUE Turnhout · Turnhout
- Medisch administratief bediendeHuisartsenpraktijk De Link · Turnhout
- Administratief Bediende - Shop supportSTART PEOPLE · Turnhout
- Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notarisVIVALDIS · Turnhout
- Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notarisVivaldis Interim · Turnhout
- Administratief bediende - secretariaat/dispatchingSTEGMANN BELGIUM · Turnhout
- Administratief bediendeVivaldis Interim · Turnhout
- Technisch administratief bediende/ fleet - wagenparkbeheer (talen!)Vivaldis Interim · Turnhout
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.