Administratief bediende
Vivaldis Interim · Turnhout · 2026-07-08
Over deze functie
**Vivaldis Office zoekt een administratief bediende/office-assistent finance!**
**Waar moet je zijn?** Turnhout
* Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie * Voltijds of 4/5de werken mogelijk * **Let op: je durft je behelpen in het Frans (dagelijks contact via telefoon, Teams en mail!)** * Extra belangrijk: affiniteit met facturatie, AP accountancy
**Wat moet je doen?**
* Administratieve ondersteuning finance afdeling:
* Verwerken klantengegevens * Facturen opstellen * Servicecontracten nakijken * Je beantwoordt mails en helpt collega’s met administratieve vragen. * Je zorgt ervoor dat alle dossiers steeds correct, volledig en actueel zijn.
* Een voltijdse of 4/5de job in dagdienst * Verlof vrij te kiezen (geen collectieve sluiting) * Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC, hospitalisatie-groepsverzekering * Je krijgt een ***intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's***
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
Vergelijkbare vacatures
- Commercieel administratief BediendeUNIQUE Turnhout · Turnhout
- Medisch administratief bediendeHuisartsenpraktijk De Link · Turnhout
- Administratief Bediende - Shop supportSTART PEOPLE · Turnhout
- Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notarisVIVALDIS · Turnhout
- Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notarisVivaldis Interim · Turnhout
- Administratief bediende - secretariaat/dispatchingSTEGMANN BELGIUM · Turnhout
- Technisch administratief bediende/ fleet - wagenparkbeheer (talen!)Vivaldis Interim · Turnhout
- Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transportenVivaldis Interim · Turnhout
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.