Administratief bediende - projectopvolging
Ago Jobs & HR · Ieper · 2026-06-23
Over deze functie
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van het opvolgen van projecten van A tot Z? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou. Voor een stabiele en groeiende onderneming in West-Vlaanderen zoeken we een gestructureerde en communicatieve collega die administratieve ondersteuning combineert met projectopvolg.
Jouw rol
In deze functie ben jij de spilfiguur in de administratieve en organisatorische opvolging van projecten rond product- en verpakkingsontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en deadlines gehaald worden.
**Wat mag je concreet verwachten?**
* Je coördineert administratief verschillende projecten en zorgt dat alle betrokken partijen tijdig de juiste info aanleveren. * Je volgt dossiers nauwgezet op en houdt steeds het overzicht over de voortgang. * Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne teams en externe partners. * Je controleert documenten en aangeleverde bestanden tot in de puntjes (teksten, gegevens, details). * Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen en externe leveranciers. * Je denkt proactief mee en grijpt in waar nodig om processen efficiënter te laten verlopen.
**Wat mag jij verwachten?**
* Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid en impact. * Een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt. * Mooie extra's zoals:
* Cafetariaplan * 2 dagen thuiswerk per week * Maaltijdcheques
**Einde** Klaar om jouw administratieve talent te combineren met projectopvolging in een boeiende functie? Dan is dit jouw kans om door te groeien in een rol waar je echt het verschil maakt. Laat van je horen!
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Bediende AccountingActief Interim Ieper · Ieper
- Administratief bediende planningUNIQUE OFFICE · Ieper
- Administratief bediendeKONVERT INTERIM IEPER · Ieper
- Administratief Logistiek Bediende parttime 20 - 32 uurUNIQUE OFFICE · Ieper
- allround administratief bediende supportUNIQUE OFFICE · Ieper
- Commercieel administratief bediendeACTIEF IEPER · Ieper
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.