allround administratief bediende support

Over deze functie

Voor onze klant in Ieper zijn wij op zoek naar een allround administratief support medewerker.

Welke taken zal je uitoefenen?

Administratie en gegevensbeheer

* Registreer afhalingen, pakbonnen en bestellingen in ons ERP-systeem (E-pack) en klantenportalen. * Zorg voor tijdige en nauwkeurige gegevensinvoer in verschillende systemen en databases. * Houd nauwkeurige gegevens bij in Excel en andere relevante formaten. * Houd kantoordocumenten overzichtelijk en voer diverse administratieve ondersteunende taken uit. * Assisteren bij het opstellen en samenstellen van rapporten indien nodig. * Verwerk verzenddocumenten en gerelateerd logistiek papierwerk. * Tel de voorraad en rapporteer voorraadniveaus aan de Site Manager

Interactie tussen klant en leverancier

* Dagelijkse communicatie met klanten via telefoon en e-mail, waardoor service en ondersteuning van hoge kwaliteit worden gegarandeerd. * Reageer op vragen van klanten en leveranciers en los problemen efficiënt en professioneel op. * Begroet klanten en bezoekers en zorg te allen tijde voor een gastvrije en professionele omgeving.

Logistiek en operationele ondersteuning

* Welkom vrachtwagenchauffeurs voor het laden en lossen van pallets, wat zorgt voor vlotte en veilige processen. * Organiseer en volg de benodigdheden op de bouwplaats, inclusief uniformen en PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen).

HR & Training Ondersteuning

* Ondersteun de Site Manager met HR-gerelateerde taken, zoals het invoeren van tijd- en aanwezigheidsgegevens, het beheren van ziekteverlof-/afwezigheidsattesten en de algemene HR-administratie. * Zorg ervoor dat de salarisgegevens nauwkeurig en up-to-date zijn. * Registreer nieuwe startintroductie en trainingsgegevens in de trainingsmatrix. * Zorg ervoor dat de trainingsgegevens regelmatig worden bijgewerkt en goed worden bijgehouden.

Gezondheid, veiligheid en rapportage

* Registreer gevaren, bijna-ongevallen en Bsafe-ingangen in het FastWorks-systeem. * Draag bij aan een veilige werkomgeving door nauwkeurige rapportering en proactieve opvolging.

Wat bieden wij jou aan?

* Aantrekkelijke verloning * Maaltijdcheques * Ecocheques * 32 Verlofdagen * Groepsverzekering * Hospitalisatieverzekering * Internationale omgeving