Administratief Bediende (m/v/x) – Advocatenkantoor
Groffils Advocaten · Gent · 2026-07-30
Over deze functie
**Jouw taken**
* Onthaal van cliënten en telefonische permanentie. * Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie. * Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten. * Vlot en nauwkeurig uittypen van (digitale) dictaten. * Klasseren en digitaal beheren van dossiers. * Agendabeheer en plannen van afspraken. * Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten. * Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken
**Wij bieden**
* Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel en aangenaam advocatenkantoor. * Een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (bespreekbaar). * Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen volgens ervaring. * Een aangename werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediendeTempo-Team · Gent
- Administratief Bediende (deeltijds)AGO Jobs & HR Gent · Gent
- Financieel Administratief BediendeSynergie · Gent
- Administratief Bediende - FacturatieJOB TALENT · Gent
- Administratief Bediende - MerelbekeMichael Page Belgium · Gent
- Polyvalent administratief bediende sales supportMANPOWER · Gent
- Administratief Bediende LogistiekUma · Gent
- Administratief BediendeFINVISORS · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.