Administratief Bediende
FINVISORS · Gent · 2026-05-28
Over deze functie
Je komt terecht in een professioneel en stabiel kantoor waar een vlotte samenwerking en klantgerichte aanpak centraal staan. De administratieve werking vormt er een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.
**Taken en verantwoordelijkheden:**
* Algemene administratieve ondersteuning bieden. * Inkomende en uitgaande correspondentie beheren via e‑mail, post en telefoon. * Klantengegevens en dossiers opvolgen en actualiseren. * Ondersteuning bieden bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en teambuildings. * Documenten, verslagen en presentaties opmaken en verwerken. * Facturatie en eenvoudige boekhoudkundige opvolging verzorgen. * Archivering en digitale verwerking van documenten uitvoeren.
* Deeltijdse of voltijdse arbeidsovereenkomst (minstens 20 uur per week). * Flexibele werkuren in onderling overleg. * Marktconforme verloning afgestemd op ervaring en competenties. * Maaltijdcheques (pro rata bij deeltijds werk). * Hospitalisatieverzekering en ambulante zorgen, inclusief tandzorg. * Groepsverzekering. * Aangename werkomgeving binnen een professionele en stabiele context. * Mogelijkheid om het takenpakket op termijn uit te breiden indien gewenst.
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Personen onthalen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediendeTempo-Team · Gent
- Administratief Bediende (m/v/x) – AdvocatenkantoorGroffils Advocaten · Gent
- Administratief Bediende (deeltijds)AGO Jobs & HR Gent · Gent
- Financieel Administratief BediendeSynergie · Gent
- Administratief Bediende - FacturatieJOB TALENT · Gent
- Administratief Bediende - MerelbekeMichael Page Belgium · Gent
- Polyvalent administratief bediende sales supportMANPOWER · Gent
- Administratief Bediende LogistiekUma · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.