Administratief Bediende | Kortrijk
CHAOS MANAGEMENT · Kortrijk · 2026-05-22
Over deze functie
***Jouw rol in dit verhaal:***
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers, leveranciers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen
* Je beheert de inkomende en uitgaande post
* Telefonie, email- en agendabeheer zijn jouw verantwoordelijkheid
* Je biedt administratieve ondersteuning aan de werfleiders
* Het administratieve verloop van de opstart van de werven komt onder jou te staan
* Verder ben je verantwoordelijk voor o.a.: schadegevallen, verzekeringen, werkkledij, back-up van de weegbrug bij afwezigheid, etc.
* Allerhande ad hoc administratieve taken
***Wat krijg je ervoor terug:***
* Een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf dag één + werkzekerheid in een gezond familiebedrijf
* Een aantrekkelijk loonpakket (afgestemd op je ervaring) met tal van extralegale voorwaarden
* In dit bedrijf krijg de kans om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien
* Een team waar je op kan rekenen en die ondersteuning geven waar en wanneer nodig
* Fijne collega's waar je regelmatig mee samenkomt om de werkweek gezellig af te sluiten
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief BediendeRobert Half · Kortrijk
- Administratief bediende verzekeringstechnische diensten - KortrijkAGO Brussel Office · Kortrijk
- ADMINISTRATIEF BEDIENDETHE JOB STORE · Kortrijk
- Administratief bediende - DeeltijdsAccent · Kortrijk
- Administratief Bediende Werfadministratie NL/FR DagKonvert Interim Menen · Kortrijk
- Administratief Bediende Werfadministratie NL/FR DagKonvert Interim · Kortrijk
- Administratief bediendeAGO Jobs & HR KORTRIJK · Kortrijk
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.