Administratief bediende - Deeltijds

Over deze functie

3 redenen om voor deze job te kiezen

* Je wordt écht een belangrijke schakel
* Je krijgt veel vertrouwen en zelfstandigheid
* Geen dag is hetzelfde

Zo ziet je job er uit

In deze functie zorg je voor de dagelijkse administratieve en telefonische opvolging van lopende projecten.

* Je beheert de telefoon en de algemene info-mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, plaatsers en andere contacten.
* Je beantwoordt vragen over lopende projecten, leveringen, plaatsingen en planningen, en je volgt vragen of problemen zelfstandig op tot er een oplossing is.
* Je ondersteunt de zaakvoerder bij het organiseren van de planning van leveringen en plaatsingen en brengt klanten tijdig op de hoogte van de afspraken.
* Je regelt praktische zaken rond een plaatsing, zoals een vergunning of parkeerregeling wanneer die nodig is.
* Je staat plaatsers telefonisch te woord wanneer zij onderweg of op locatie vragen hebben.
* Je houdt lopende projecten administratief op de radar en volgt vertragingen of wijzigingen in productie en levering mee op, waarna je hierover communiceert met de klant.

Je loon en extralegale voordelen

Een loon dat afgestemd wordt op je ervaring en profiel; als richtpunt wordt ongeveer **€2.500 bruto op 32 uur** voorzien.

Mogelijkheid om het pakket verder aan te vullen met **maaltijdcheques**, afhankelijk van het profiel.

Zo zit het met je vakantie

De verlofdagen plan je in onderling overleg, rekening houdend met de collectieve sluiting.

* Een deel van het verlof valt samen met het bouwverlof.
* Er is daarnaast een beperkte sluiting aan het einde van het jaar.

Andere leuke voordelen

Bij deze functie horen enkele concrete, niet-financiële extra's.

* Een deeltijdse functie van 28 tot 32 uur per week, waarbij 4/5e de voorkeur heeft en het uurrooster in overleg praktisch kan worden ingevuld.
* Een parking achter het kantoor.
* Een vlot bereikbare locatie in Kortrijk, ook met het openbaar vervoer.
* Een degelijke opleiding, zodat je geleidelijk zelfstandig je takenpakket kunt opnemen.