Administratief bediende

Over deze functie

Het bedrijf bestaat al **40 jaar** en is voornamelijk actief in de **koeltechniek**. Je komt terecht bij een stabiel familiebedrijf met een team van ongeveer 40 medewerkers. Zo’n 15 collega’s werken op kantoor, in een moderne, strakke werkomgeving met veel lichtinval.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

* Veel afwisseling
* Hecht en ervaren team
* 4/5 mogelijk

Zo ziet je job er uit

Als **Administratief bediende binnen de dienst na-verkoop** zorg je voor de planning en administratieve opvolging van herstellingen, interventies en vervangingen.

* Je neemt interventieaanvragen aan via mail en telefoon en verwerkt deze in het ERP-systeem.
* Je schat de prioriteit van aanvragen in en plant interventies in voor ongeveer 9 à 10 techniekers, waarbij je de planning bijstuurt als dat nodig is.
* Je bereidt elektronische werkbonnen voor en stuurt ze digitaal door naar de techniekers, die ze via hun tablet verder aanvullen.
* Je volgt uitgevoerde interventies administratief op en verwerkt de elektronische werkbonnen correct in het ERP-systeem.
* Je controleert of de uitgevoerde werkzaamheden en gebruikte materialen volledig en juist geregistreerd zijn, en zet werkbonnen klaar voor een correcte facturatie aan de boekhouding.
* Je maakt gestandaardiseerde offertes op, verstuurt en volgt ze op, en bestelt vervangstukken bij leveranciers.

Je loon en extralegale voordelen

Je kan rekenen op een loonpakket volgens **PC 200**, aangevuld met:

* Maaltijdcheques van **€8 per gewerkte dag**
* Ecocheques van **€250 per jaar**
* Mogelijkheid tot **fietslease**

Zo zit het met je vakantie

* **20 wettelijke verlofdagen**
* **12 ADV-dagen**

Er is **geen collectieve sluiting**. Je verlof wordt in onderling overleg met het team gepland.

Andere leuke voordelen

Je werkt in een **voltijdse functie**, waarbij **4/5 werken bespreekbaar is**.

De werkuren worden in onderling overleg georganiseerd. Er is een permanentie tussen **7u en 17u30**. Je zal dus op bepaalde dagen tot 17u30 werken. Op vrijdag gebeurt dit via een beurtrol.

Bij je opstart word je goed begeleid. Een ervaren collega die momenteel in het team werkt, zal je tijdens je eerste periode meenemen in de functie en je wegwijs maken in het computerprogramma en de werking.