Administratief Bediende
TopTalents · Deinze · 2026-07-17
Over deze functie
**Bedrijfsomschrijving**
Je komt terecht in een **familiebedrijf** waar passie voor techniek en perfectionisme hand in hand gaan. Je krijgt een **sleutelrol** waarin **administratie**, **wetgeving** en **kwaliteit** samenkomen — een job waar geen dag verloopt zonder dat je iets nieuws bijleert. Want jij bent iemand die wetgeving niet lastig vindt, maar net boeiend.
**Wat ga je doen?**
**Dossierbeheer & administratie**
* **Dossiers beheren** van A tot Z — zonder een detail te missen * **Administratieve ondersteuning** bieden binnen het team * **ISO-handboe**k onderhouden: documenten, procedures en versiebeheer up-to-date houden * **Gegevens correct verwerken** en archiveren — alles netjes terugvindbaar * **Facturatie** voorbereiden en administratief opvolgen
**Kwaliteit & regelgeving**
* **Wetgeving vertalen:** Europese regelgeving doorgronden en omzetten naar Belgische context * **Procedures** actueel houden in functie van nieuwe wettelijke vereisten * **Checklists** en **kwaliteitsdocumenten** up-to-datehouden * **Klanten informeren** bij wijzigingen — jij bent hun aanspreekpunt * **Meedenken** aan continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem
**Wat krijg je ervoor terug?**
* Een **marktconforme verloning** volgens ervaring, met de gebruikelijke extralegale voordelen * **Een sleutelrol** binnen kwaliteit en compliance — jouw werk doet er écht toe * **Een afwisselende job** waar administratie en inhoud elkaar versterken, geen dag is dezelfde * **Een stabiele werkomgeving** met ruimte voor jouw initiatief en ideeën * **Interne opleiding** en ondersteuning waar nodig — je hoeft niet alles vooraf te kennen * **Een vast contract** in een bedrijf waar kwaliteit geen modewoord is, maar een fundament
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediendeACTIEF DEINZE · Deinze
- Technisch administratief bediendeTalentus · Deinze
- 3-Talig Administratief bediende - NL/FR/ENGINTERIM SOLUTIONS · Deinze
- Administratief bediende - OrderverwerkingITZU Jobs · Deinze
- Onthaal en administratief bediende vastgoedExcellent Vastgoed · Deinze
- Allround Administratief Bediende24/7 drive · Deinze
- Administratief Bediende FacturatiePensaert & Partners BV · Deinze
- Logistiek administratief bediendeNOEL FRANKLIN · Deinze
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.