Allround Administratief Bediende
24/7 drive · Deinze · 2026-03-30
Over deze functie
**Functie omschrijving**
Wat ga je doen?
Als Allround Administratief Bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op kantoor vlekkeloos verloopt.
**Jouw takenpakket omvat onder andere:**
* **Onthaal & Communicatie:** Beantwoorden van inkomende oproepen en mails, en het professioneel ontvangen van bezoekers. * **Facturatie & Boekhouding:** Voorbereiden van verkoopfacturen, inboeken van aankoopfacturen en algemene ondersteuning bij de boekhouding. * **Orderbeheer:** Verwerken van bestellingen en het opvolgen van leveringstermijnen. * **Algemene Administratie:** Klasseren van documenten, voorraadbeheer van kantoormateriaal en het up-to-date houden van het CRM-systeem. * **Ad-hoc support:** Ondersteuning bieden aan de zaakvoerder en collega’s waar nodig.
**Arbeidsvoorwaarden**
Wat bieden wij jou?
* Een **marktconform salaris** aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, etc.). * Een boeiende job met veel **variatie** in een stabiel bedrijf. * Een moderne werkomgeving in **Deinze**, vlot bereikbaar en filevrij. * De kans om jezelf verder te ontplooien binnen een team van fijne collega's. * Een flexibel uurrooster in onderling overleg.
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.