Administratief assistent
DENNENBOOM · Gent · 2026-09-21
Over deze functie
Als administratieve assistent help je mee om de volgende taken uit te voeren:
* Facturen
* Facturen opmaken
* Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
* Ontbrekende facturen verzamelen
* Te betalen facturen opvolgen
* Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
* Interne werking
* Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
* Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
* Externe communicatie
* Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, bestellingen, …)
* Mail & communicatie
* Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast maar moeten ingepland worden)
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Contracten administratief beheren
- De status van dossiers opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratief beheer
- Kantoorsoftware
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Bediende / Assistent(e) Schadebeheerder - Brussel, Antwerpen of GentDAS Rechtsbijstand · Gent
- Administratief AssistentSTART PEOPLE · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.