Administratief Assistent
START PEOPLE · Gent · 2026-07-07
Over deze functie
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag afwisseling heeft in zijn of haar job? Werk je nauwkeurig, leer je snel bij en hou je ervan om verschillende facetten van een onderneming te ontdekken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Administratief Assistent ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur en ondersteun je verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je werkt als een echte "vliegende" bediende: waar de nood het hoogst is, spring jij bij om collega's te ondersteunen.
Dit geeft je de unieke kans om een brede kennis op te bouwen van onze bedrijfsvoering en verschillende administratieve processen.
Afhankelijk van de behoeften binnen het bedrijf kan je ondersteuning bieden bij onder andere:
* Certificatie en kwaliteitsadministratie * Facturatie * Transportplanning * Expeditie en weegbrugadministratie * Controle van aankoop- en verkoopfacturen * Diverse administratieve ondersteuning binnen verschillende afdelingen * enz.
**Bedrijfsinfo**
Je komt te werken in een stabiel bedrijf met tal van doorgroeimogelijkheden waar de familiale sfeer sterk aanwezig is. Het bedrijf is gelegen te Evergem en heeft een passie voor de staalsector.
**Wat mag je verwachten?**
* Een voltijdse functie (niet bespreekbaar). * Een gevarieerde functie met veel leermogelijkheden. * Rechtstreekse samenwerking met de Algemeen Directeur. * Een brede inkijk in de verschillende afdelingen van het bedrijf. * Interne opleiding en begeleiding.
**Werkuren** Opstart in principe om 08.00 uur - tot 17.00 uur Flexibiliteit mogelijk: je kan uitzonderlijk tot één uur later starten, mits je deze tijd dezelfde dag inhaalt. **Verlofregeling** Wij werken met collectief verlof. Deze verlofregeling is niet bespreekbaar.
* Ongeveer twee weken tijdens het bouwverlof. * Vanaf 20 december gedurende ongeveer 1,5 à 2 weken.
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.