Administratief allrounder (onthaal/dispatch chauffeurs/bachelor)
Vivaldis Interim · Turnhout · 2026-05-20
Over deze functie
**Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + ervaring met planning)**
**Waar kom je terecht?**
* Turnhout 📍 * Specialisatie Voeding 🔬 * Snelle opstart mogelijk!
**Jouw taken:**
* Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste **aanspreekpunt** aan het **onthaal** maar ook telefonisch en via mail * Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers * **Administratie**: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,... * Klaarzetten stalen voor de chauffeurs * **Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving** en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket
**Wat krijg je in de plaats voor je harde werk? 🎉**
* Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...) * Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag) * Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's * Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid * Goede begeleiding en werkzekerheid * Optie vast
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
- Post ontvangen en verdelen
- Personen onthalen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief allrounder (onthaal/dispatch chauffeurs/bachelor)VIVALDIS · Turnhout
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.