Administratief allrounder (onthaal/dispatch chauffeurs/bachelor)

Over deze functie

Functie

**Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + ervaring met planning)**

**Waar kom je terecht?**

* Turnhout ??
* Specialisatie Voeding ??
* Snelle opstart mogelijk!

**Jouw taken:**

* Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste **aanspreekpunt** aan het **onthaal** maar ook telefonisch en via mail
* Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers
* **Administratie**: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
* Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
* **Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving** en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Profiel

**Als Administratief bediende, beschik jij over volgende kwaliteiten:**

* Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...)
* Je kan vlot communiceren in het Nederland, en je hebt een goede basis Frans en Engels
* Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
* Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
* Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
* Je bent op zoek naar een voltijdse job

Wat je van ons krijgt

**Wat krijg je in de plaats voor je harde werk? ??**

* Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...)
* Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag)
* Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's
* Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid
* Goede begeleiding en werkzekerheid
* Optie vast