Administratief aankoopbediende

Over deze functie

Functie

Je bewaakt niet alleen de **administratieve flow**, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om **administratieve processen** verder uit te bouwen en te optimaliseren voor onze klant in Antwerpen.

Takenpakket

* Beheer en opvolging van **aankoopadministratie** binnen grote projecten
* **Verwerking** en **controle** van bestelbons, leveringen en facturatie
* Opvolging en administratief beheer van **vorderingsstaten**
* **Ondersteuning** van **projectleiders** op administratief vlak
* Voorbereiden en structureren van **projectdocumentatie**
* Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
* Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van **administratieve procedures**
* **Coördinatie** tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
* Ondersteuning bij **rapportering** en **financiële opvolging** van projecten

Profiel

* **Master** in de **bestuurskunde** of gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt **ervaring** binnen **administratie** van grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten
* Je bent sterk **administratief** én **organisatorisch**
* Je werkt **nauwkeurig** maar verliest het grotere projectbelang niet uit het oog
* Je denkt **zelfstandig** mee en neemt **initiatief**
* Je bent **procesmatig** sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen
* Je bent **communicatief** en durft zaken bespreekbaar maken
* Je kan goed overweg met **ERP-systemen en MS Office**
* Ervaring met **aankoopprocessen**, **vorderingsstaten** of **projectadministratie** is een grote meerwaarde

Wat je van ons krijgt

* **Familiale werksfeer**: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
* **Leuke activiteiten**: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
* **Professionele groei:** Via onze Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
* **Begeleiding:** Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
* **Verloning**: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
* **Verlof**: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.