Administratie / project support bouw (24u/w)

Over deze functie

Functie

**Vivaldis Office zoekt .......** Flexibele admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)

= parttime! (+/- 24u, dagelijkse aanwezigheid!)

**Waar moet je zijn?**

Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen

**Takenpakket**

* Coördinatie administratie voor opstart projecten
* Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen mbt verlofplanning, aan-afwezigheden op de werf, nazicht uren, beheer wagenpark, check-in@work, beheer gereedschappen...
* De technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen starten
* installatie Budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandel
* Controle facturen
* Het documentenbeheer van onze onderaannemers (Limosa-documenten, A1 documenten,…)
* Opvolging van de projecturen in Geodynamics
* Aanvraag en beheer van Lisa-badges
* Ondersteuning bij interne transportaanvragen
* Vervolledigen en voorbereiden van de technische fiches van de projecten
* Opmaak van VGM dossiers (Veiligheid, gezondheid en milieu)
* Ondersteuning bij de opmaak en het nazicht van deurenlijsten

Profiel

* Administratief sterk
* \+ 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
* Je hebt een goede computerkennis
* Je spreekt goed Nederlands, Engels
* Je kan mensen motiveren, coachen, begeleiden, aansturen
* Verplaatsingen , werfbezoeken schrikken je niet af (indien nodig)
* 24u/w - dagelijkse aanwezigheid (parttime)

Wat je van ons krijgt

* Je krijgt een marktconform salaris en extra legale voordelen zoals maaltijdcheques
* Interne opleidingen binnen de firma mogelijk
* Werkzekerheid
* Parttime
* Opbouw ADV dagen bovenop je wettelijk verlof