Administratief medewerker projecten

Over deze functie

Als administratief medewerker bouw werk je ondersteunend voor het uitvoeringsdepartement (plaatsing van raam en deurgehelen). Je beheert heel wat administratieve processen van de (assistent) projectmanager en de Project directeur. In deze functie rapporteer je aan onze Project directeur.

Volgende aspecten komen in deze functie aan bod:

· CIAW (check-in@work): zowel de proactieve meldingen van onze teams alsook de dagdagelijkse opvolging

· Het documentenbeheer van onze onderaannemers (Limosa-documenten, A1 documenten,…)

· Opvolging van de projecturen in Geodynamics

· Aanvraag en beheer van Lisa-badges

· Ondersteuning bij interne transportaanvragen

· Vervolledigen en voorbereiden van de technische fiches van de projecten

· Opmaak van VGM dossiers (Veiligheid, gezondheid en milieu)

· Ondersteuning bij de opmaak en het nazicht van deurenlijsten

· Ondersteunen en voorbereiden van project-gerelateerde bestellijsten

· Algemene administratieve taken en ondersteuning

* Een dynamisch bedrijf in volle ontwikkeling als onderdeel van een grote groep
* Een fijne deeltijdse job waar je het verschil kan maken (24u per week, alle voormiddag + vrijdag ganse dag)
* Werken binnen een snel groeiende en financieel sterke familiale onderneming, waar professioneel teamwerk en ondernemerschap eigen zijn aan de bedrijfscultuur
* Een functie waarin autonomie, initiatief en verantwoordelijkheid worden aangemoedigd
* Een vooruitstrevend HR-beleid met aandacht voor ieder individu
* Een moderne werkomgeving met een kleurrijk en licht interieur
* Diverse initiatieven rond welzijn & fun op het werk
* Aantrekkelijke verloning naar ervaring en competenties
* Extralegale voordelen
* 7 ADV dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen (12 ADV dagen bij voltijdse tewerkstelling)