Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)

Over deze functie

Functie

**Vivaldis Office zoekt** Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)

* Specialisatie: Technische omgeving , hout
* Min. Bachelor
* Ned/ Eng + sterke basis frans
* 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
* Deeltijds, voltijds geen optie

**Takenpakket:**

* **Jij bent de centrale schakel!** Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
* **Orderadministratie,** Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
* **Informatie verzamelen is jouw superkracht!** Je documenteert alle essentiële details
* **Organiseren is key!** Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
* Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...
* Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
* De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
* **Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels**
* **Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...**
* **Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek**

Profiel

* Min. Bachelor
* Affiniteit met een technische omgeving
* \+ 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support...
* Je blinkt uit in administratie + klantencontact ??
* Kennis MS office , ERP
* Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België)
* Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
* Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
* Deeltijds! (+/- 30u/w)

Wat je van ons krijgt

* Je krijgt een parttime functie aangeboden in dagdienst
* Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
* Kies je graag voor een job waar je kan **bijleren**? Waar opleidingen voorzien worden?
* Optie vast
* Opbouw **ADV-dagen** per jaar (pro rata)