Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)
Vivaldis Interim · Hoogstraten · 2026-06-16
Over deze functie
**Vivaldis Office zoekt** Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)
* Specialisatie: Technische omgeving , hout
* Min. Bachelor
* Ned/ Eng + sterke basis frans
* 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
* Deeltijds, voltijds geen optie
**Takenpakket:**
* **Jij bent de centrale schakel!** Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
* **Orderadministratie,** Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
* **Informatie verzamelen is jouw superkracht!** Je documenteert alle essentiële details
* **Organiseren is key!** Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
* Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...
* Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
* De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
* **Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels**
* **Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...**
* **Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek**
* Je krijgt een parttime functie aangeboden in dagdienst
* Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
* Kies je graag voor een job waar je kan **bijleren**? Waar opleidingen voorzien worden?
* Optie vast
* Opbouw **ADV-dagen** per jaar (pro rata)
Gevraagde vaardigheden
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
- De inhoud van een website beheren
- De commerciële strategie mee bepalen
- De communicatieacties evalueren
Vergelijkbare vacatures
- Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)VIVALDIS · Hoogstraten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.