Work place en facility officer

Over deze functie

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit dat energie haalt uit het ontzorgen van collega's, bezoekers en leveranciers? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

**Functie omschrijving**

* Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, leveranciers en externe medewerkers, inclusief beheer van telefonie, mailboxen en toegangsbadges.
* Coördineren van vergaderzalen en kantoorfaciliteiten, inclusief reservaties, inrichting, catering en hotelboekingen.
* Beheren en opvolgen van gebouwen, gemeenschappelijke ruimtes en facilitaire diensten, zoals schoonmaak, onderhoud en drankvoorzieningen.
* Fungeren als centraal aanspreekpunt voor externe leveranciers en dienstverleners en zorgen voor een kwalitatieve en efficiënte samenwerking.
* Beheren van bedrijfsmiddelen en voorraden, waaronder kantoormateriaal, IT-materiaal, PBM’s, post- en pakketverwerking en het wagenpark.
* Organiseren van interne evenementen en welzijnsinitiatieven om de medewerkersbetrokkenheid en bedrijfscultuur te versterken.
* Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning, inclusief het opmaken van planningen, coördineren van medische onderzoeken en het bewaken van acties en deadlines.

* Impactvolle office support rol met zichtbaarheid op de werkvloer en nauwe samenwerking met operationele team.
* Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en begeleiding.
* Competitief loonpakket met extralegale voordelen, maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
* Stabiele, groeiende organisatie met duidelijke structuur en no-nonsense cultuur.
* Werkomgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal staan.
* **Direct vast contract!**