Wij zoeken een administratief medewerker leveranciers- & facturatiebeheer (24u) bij JJZ te Brecht
JANSSENS J EN ZONEN · Brecht · 2026-06-16
Over deze functie
**Wie zijn wij?**
JJZ is een familiaal bouwbedrijf actief in de **ruwbouw-, beton- en bouwmaterialensector**. Met bijna **100 jaar ervaring** én ondertussen de **4de generatie** aan boord, bouwen we elke dag verder aan een warme en toekomstgerichte onderneming. Recent investeerden we in een nieuw kantoorgebouw en een vernieuwde showroom als innovatief belevingscentrum.
**Thuiskomen** is ons sleutelwoord, voor klanten én collega's. Hou je ervan om orde te brengen in administratie en wil je deel uitmaken van een enthousiast team waar samenwerken en verantwoordelijkheid centraal staan? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.
**Jouw rol …**
Als administratief medewerker leveranciers- & facturatiebeheer zorg je voor een **correcte administratieve opvolging** van **facturen**, **leveringen** en **klantendossiers**. Dankzij jouw **nauwkeurigheid** kunnen collega's rekenen op een administratie die klopt.
**Concreet betekent dit:**
* Je beheert dagelijks de mailbox van de boekhouding, volgt inkomende facturen via Peppol op en zorgt voor een correcte verwerking ervan. Je verzorgt de (pre)registratie van aankoopfacturen in ons ERP-systeem.
* Je volgt **orders, leveringen en facturatie** administratief op en controleert of deze correct met elkaar overeenstemmen. Je volgt **betalingsverschillen** op en neemt contact op met klanten om dossiers verder af te handelen. Je volgt **leveringsverschillen** op en voert waar nodig **correcties** uit ter voorbereiding van de facturatie.
**Werken bij JJZ is…**
* … thuiskomen in een dynamische, familiale onderneming met open communicatie
* ... ruimte krijgen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
* ... voor deze functie werken in een deeltijdse functie van **24 uur per week**, verspreid over **minimum 4 werkdagen.**
* … genieten van een **marktconforme verloning** volgens het paritair comité 200 (bediende) in de bouwsector, met o.a.: **maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenopbouw via sectorfonds, 32 betaalde vakantiedagen (pro rata) en Benefits@work**.
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Fysieke documenten beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten digitaliseren
Vergelijkbare vacatures
- Wij zoeken een Betonmixerchauffeur te BrechtJ. Janssens en Zonen · Brecht
- Wij zoeken een Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen te BrechtJANSSENS J EN ZONEN · Brecht
- Wij zoeken een coördinator ERP & digitalisering bij JJZ te BrechtJANSSENS J EN ZONEN · Brecht
- Wij zoeken een kwaliteitsmedewerker beton te BrechtJ. Janssens en Zonen · Brecht
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.