Werkvoorbereider / technisch administratief bediende
AGO Jobs&HR · Kontich · 2026-06-11
Over deze functie
Voor onze klant, een gevestigde speler binnen een technische dienstverlening, zoeken we een georganiseerde en proactieve werkvoorbereider. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat technische opdrachten van voorbereiding tot oplevering vlot en efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met klanten, techniekers en leveranciers en speelt een belangrijke rol in het succes van de dagelijkse werking.
**Jouw taken**
* Opstellen, versturen en opvolgen van offertes
* Inplannen en voorbereiden van opdrachten en interventies
* Bestellen en opvolgen van materialen en onderdelen
* Registreren en verwerken van technische en administratieve gegevens
* Ondersteunen van techniekers met documentatie en planning
* Bewaken van deadlines, kwaliteit en budgetten
* Communiceren met klanten, leveranciers en interne teams
* Verwerken van rapportages en administratieve opvolging
* Signaleren van verbeterpunten en meedenken over optimalisaties
* Voltijdse functie met uitzicht op een vast contract
* Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
* Afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid en impact
* Professionele en stabiele werkomgeving
* Samenwerking met ervaren collega's binnen een technisch team
* Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en procesverbetering
Gevraagde vaardigheden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.