Werkstudent:in/Praktikant:in Operations & Finance (m/w/d)

Über diese Stelle

StoryMachine ist seit 2017 die Berliner Agentur für strategisches Storytelling. Wir machen Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen sichtbar – journalistisch präzise, datengetrieben und für jeden Kanal gedacht. Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Mit StoryMachine Analytics bauen wir eine eigenständige Software-Unit auf – eine LinkedIn-Analytics-App für C-Level und Führungskräfte, die bereits live ist und erste zahlende Kund*innen hat. Das Ziel ist die Ausgründung als eigenes Unternehmen.

Du arbeitest an der Schnittstelle zweier Welten: Du unterstützt den Aufbau von StoryMachine Analytics operativ – und hilfst gleichzeitig dem Finance-Team der StoryMachine GmbH im Tagesgeschäft. Du arbeitest direkt mit dem Entrepreneur in Residence zusammen, übernimmst echte Aufgaben und bekommst Einblick in den Aufbau einer Software-Unit von innen.

StoryMachine Analytics: ➡️ Operations-Support – Du unterstützt den EiR im Tagesgeschäft: Kunden-Onboarding, Kommunikation, Dokumentation und die Koordination mit dem externen Entwicklerteam. ➡️ Kundenbetreuung – Du bist Anlaufstelle für eingehende Anfragen, pflegst den Kundenkontakt und hilfst dabei, ein reibungsloses Nutzungserlebnis sicherzustellen. ➡️ Markt & Recherche – Du beobachtest Wettbewerber, recherchierst potenzielle Kund*innen und Partnerschaften und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf. StoryMachine GmbH – Finance: ➡️ Buchhaltung & Controlling – Du unterstützt das Finance-Team bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Pflege von Auswertungen und dem monatlichen Reporting. ➡️ Rechnungswesen – Du hilfst bei der Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen und der Nachverfolgung offener Posten. ➡️ Ad-hoc-Analysen – Du übernimmst kleinere Analysen und Auswertungen, die dem Management schnelle Entscheidungsgrundlagen liefern.

✅ Studium – Du studierst BWL, Finance, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Fach – idealerweise ab dem 3. Semester. ✅ Zahlenaffinität – Du arbeitest gerne mit Zahlen, Excel/Google Sheets sind kein Problem für dich. ✅ Organisationstalent – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren parallelen Aufgaben nicht den Faden. ✅ Eigeninitiative – Du wartest nicht auf Ansagen, sondern fragst nach, denkst mit und packst an. ✅ Sprachkenntnisse – Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

⭐ Echter Einblick in einen Startup-Aufbau – Du siehst von innen, wie eine Software-Unit von null auf Skalierung gebracht wird – nicht aus dem Lehrbuch, sondern live. ⭐ Zwei Welten in einem Praktikum – Operations in einem frühen Produktstadium und Finance in einer etablierten Agentur – eine Kombination, die dich breiter aufstellt als jedes Standard-Praktikum. ⭐ Direkte Zusammenarbeit – Du arbeitest eng mit dem EiR und den Gründern zusammen – kein Zwischenvorgesetzter, keine langen Abstimmungswege. ⭐ Netzwerk – Direkter Zugang zu Entscheider*innen aus Wirtschaft, Politik und Medien. ⭐ Büro mit Charakter – Unser Büro liegt in einem alten Variété-Theater mitten in Berlin. Es gibt schlimmere Orte zum Arbeiten. ⭐ Work-Life-Balance – Mit nilo.health bekommst du Zugang zu mentaler Unterstützung – in jeder Lebensphase.

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