Werkstudent:in im Office Management

Über diese Stelle

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort München eine:n Werkstudent:in im Office Management.
Im Fokus Deines abwechslungsreichen Arbeitsgebietes steht die Unterstützung unseres Teams vor Ort und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags. Dazu gehört unter anderem:

Organisierung und Koordination des täglichen Bürobetriebs am Standort München
Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
Bearbeitung von Post und allgemeiner Korrespondenz
Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das Team
Mitwirkung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Am besten passt Du zu uns, wenn Du dich aktuell im Studium befindest und neben dem Studium praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld sammeln möchtest. Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Ergänzend dazu:
Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschafts-, kommunikations- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
Erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung sind von Vorteil
Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Situationen einzustellen
Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel)