Werfadministrator
VIVALDIS · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-07-23
Over deze functie
Functie
Voor een **bouwbedrijf** gespecialiseerd in isolatie, stellingbouw en asbestverwijdering in de (petro-)chemische en voedingsindustire, nucleaire en klassieke energiecentralies en de civiele bouw, zijn wij op zoek naar een **Werfadministrator in het Havengebied**.
Als Werfadministrator ben jij de **spilfiguur** tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant.
**Een greep uit jouw takenpakket:**
* Urenregistratie van medewerkers op de werf
* Verantwoordelijk voor het volledige facturatie proces
* Communicatie met de klant aangaande de facturatie
* Opvolgingslijsten opmaken en aanvullen
* Input en goedkeuring van geleverde bestellingen
* Je werkt zelfstandig onder begeleiding van de Back Office Manager en een Projectleider.
Profiel
* Je bent **punctueel, nauwkeurig** en sterk met **cijfers**.
* Je kan vlot overweg met alle courante **office-pakketten** (Excel, Outlook, Teams…).
* Je bent **vlot in de omgang** en deinst niet terug om te communiceren met je collega’s.
* Je bent **klantvriendelijk, representatief professioneel, integer en diplomatisch**.
* Je spreekt en schrijft vlot in het **Nederlands**. Je uit de slag kunnen trekken in het **Frans** en **Engels** is een meerwaarde.
* **Ervaring** in een soortgelijke functie is een grote troef.
Wat je van ons krijgt
* Vast contract na een geslaagde interimperiode
* Een uitdagende fulltime job in een dynamische en internationaal bedrijf met een prettige werksfeer
* Inzet, initiatief en resultaat worden gewaardeerd en gehonoreerd.
* Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket
* Maaltijdcheques
* Ecocheques
* Hospitalisatie- en groepsverzekering (na een vast contract)
* 20 dagen vakantie
* 12 ADV dagen,
* Eindejaarspremie
* Vakantiegeld
Gevraagde vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten archiveren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Vergelijkbare vacatures
- WerfadministratorVivaldis Interim · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.