Werfadministrator

Over deze functie

Herken je jezelf als een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en dossiers van A tot Z opvolgt? Werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het correct en volledig afronden van je taken?

Sta je graag in contact met zowel interne als externe stakeholders, via mail en telefoon? En zorg jij dankzij jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail aan je aandacht ontsnapt?

Voor een gerenomeerde speler actief in de **bouwsector**, gespecialiseerd in dak- en gevelwerken, zijn we op zoek naar een administratief sterke professional voor hun vestiging in **Melle**.

In de rol van **Werfadministrator** ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging en uitvoering van administratieve processen binnen het filiaal. Daarnaast ondersteun je de manager en projectleiders op administratief vlak en zorg je ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt.

Je takenpakket situeert zich voornamelijk binnen twee domeinen: **boekhouding** en **werfadministratie**.

* Je beheert de **inkomende en uitgaande communicatie**, waaronder e-mails, telefoons en post. * Je staat in voor de volledige verwerking van **aankoop- en verkoopfacturen**: van opmaak en controle tot registratie, inboeking en goedkeuring. * Je volgt de **kredietwaardigheid** van klanten op en zorgt voor een vlotte opvolging van de vorderingsstaten, met het oog op een **tijdige facturatie**. * Je verzorgt een correcte en tijdige **maandelijkse rapportering** van de boekhouding. * Je bent verantwoordelijk voor de **werfadministratie** en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging gedurende het volledige verloop van de werf. * Je onderhoudt regelmatig contact met zowel **interne diensten** als **externe partners**. * Je registreert **werfaanmeldingen** voor eigen medewerkers en onderaannemers. * Je plaatst **algemene bestellingen** voor kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. * Je biedt een **professionele en klantgerichte ondersteuning** aan zowel interne als externe stakeholders.

* Een gevarieerde en boeiende functie waarin nauwkeurigheid en communicatie centraal staan. * Een **onboardingtraject** op maat van jouw ervaring en competenties, zodat je vlot je weg vindt binnen de organisatie en je rol snel onder de knie krijgt. * Een **competitief salarispakket,** aangevuld met extralegale voordelen zoals een **groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, een bonusregeling en een cafetariaplan**. * **Mogelijkheid tot thuiswerk**, afhankelijk van de noden van de functie. * Een organisatie die inzet op de groei en ontwikkeling van haar medewerkers. * Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. * Een open en toegankelijke bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.

Klinkt dit als iets waar jij graag aan mee wilt bouwen?

**Solliciteer dan vlug met je CV!📝**

Vragen?

📞 0494 06 59 92

📩 [email protected]

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322