Warehouse officer
Ago Jobs & HR · Machelen · 2026-09-14
Over deze functie
Je ontvangt en controleert chauffeurs en verifieert de bijhorende transportdocumenten.
Je coördineert de laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.
Je verwerkt inkomende en uitgaande zendingen correct in het warehouse management systeem.
Je stelt operationele documenten op en controleert deze, waaronder CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.
Je plant en coördineert laad- en lostijdsloten met transportpartners.
Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, interne diensten en externe partners.
Je controleert of alle zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.
Bij afwijkingen of problemen onderzoek je de oorzaak en zorg je voor een correcte registratie en rapportering.
Je ondersteunt bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.
Je volgt de operationele activiteiten nauwgezet op en waakt erover dat de gegevens in het systeem steeds correct en up-to-date zijn.
Je maakt operationele rapporten op en bezorgt de nodige updates aan de verantwoordelijke.
Je zorgt ervoor dat uitgaande goederen tijdig worden klaargemaakt en verzonden.
Je denkt actief mee over mogelijke procesverbeteringen en manieren om de efficiëntie binnen het magazijn verder te verhogen.
Een voltijdse functie binnen een internationale en dynamische logistieke omgeving.
Een gevarieerde functie waarbij je **administratief werk combineert met operationele activiteiten**.
Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.
Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
Maaltijdcheques van **€10 per gewerkte dag**.
Ecocheques.
Een functie met **optie op een vast contract** bij een positieve evaluatie.
Een professionele en collegiale werkomgeving waarin jouw initiatief en bijdrage gewaardeerd worden.
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- De voorraad opvolgen
- Kopieerwerk verrichten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.