Voltijdse (40u) office coördinator in 1170 Brussel - opstart 1/12

Over deze functie

Voor onze klant in Brussel, een bedrijf dat financiële services aanbiedt, zoeken we een voltijdse office coördinator. In deze veelzijdige rol combineer je **onthaal, administratie, office management en facility support**. Je bent een echte allrounder die graag de handen uit de mouwen steekt, snel schakelt en energie krijgt van een omgeving waarin geen dag helemaal hetzelfde is.

**Jouw verantwoordelijkheden:**

* Je bent het **eerste aanspreekpunt** en ontvangt bezoekers, kandidaten, leveranciers en koeriers met een glimlach.
* Je ondersteunt het team bij diverse **administratieve** taken.
* Je verzorgt print- en **documentverwerking** en helpt bij het opmaken van documenten.
* Je neemt de **postverdeling** en dispatching voor je rekening.
* Je ontvangt en verwerkt **leveringen** en zorgt dat alles op de juiste plaats terechtkomt.
* Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden in de gaten en zorgt tijdig voor **bestellingen**.
* Je beheert de **desk booking- en parking booking tools**.
* Je maakt **vergaderzalen** klaar en zorgt dat meetings praktisch vlot kunnen verlopen.
* Je organiseert **lunches** voor meetings, events en andere gelegenheden.
* Je volgt kleine **facilitaire** meldingen op en zorgt ervoor dat problemen zo snel mogelijk worden opgelost of bij de juiste partner terechtkomen.
* Je bent een belangrijk **aanspreekpunt** bij eventuele noodsituaties.
* Je ondersteunt bij **evacuaties** en andere noodprocedures.
* Je zorgt ervoor dat de geldende **veiligheidsprocessen** correct worden toegepast.

Je werkt volgens een vast uurrooster: van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 16.30 met een half uur pauze.

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

* een nettodagvergoeding
* maaltijdcheques
* ecocheques
* een niet-recurrente vergoeding
* een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.