Voltijds (40u) receptionist(e) in 1930 Zaventem - 12 ADV dagen

Over deze functie

Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Dan hebben wij dé job voor jou!

Voor onze klant in **Zaventem** – een innovatief **medisch technologiebedrijf** in het bruisende **Corporate Village** – zoeken we een **hospitality professional** die met enthousiasme en professionaliteit de receptie én de bijhorende taken in goede banen leidt.

**Wat ga je doen?**

Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een warm onthaal en een vlot verloop van de dagelijkse receptieactiviteiten. Jouw taken zijn gevarieerd en bieden veel afwisseling:

* Dynamisch en professioneel onthaal van bezoekers
* Aanmaken van bezoekersbadges & inschrijvingen registreren
* Telefonisch en mailverkeer beheren
* Verdeling van fysieke en digitale post, pakjes & shipments (incl. FedEx & aangetekende zendingen)
* Factuurscanning en verwerking in SAP (PO’s aanmaken, opvolgen, klanten aanmaken, …)
* Boeken en klaarzetten van vergaderruimtes
* Beheer van kantoormateriaal, sleutels, standaard bestellingen & ontvangst goederen
* Ondersteuning IT (materiaalbeheer)
* Boeken van taxi’s, lunches, bloemen, restaurants
* Cateringbeheer en ondersteuning bij events
* Opvolging receptiehandleiding & loggen van tickets
* Veiligheidsverantwoordelijkheid bij evacuatie
* Parkingbeheer voor bezoekers
* Toezicht op netheid van receptie, printerruimte, vergaderzalen en keuken
* Algemeen aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers

**Wat bieden wij jou?**

* Een voltijdse functie met een werkrooster van **08u30 tot 17u00**, inclusief 30 min. pauze
* Een werkweek van **40 uur**, wat betekent dat je – naast je wettelijke vakantiedagen – ook geniet van **12 extra ADV-dagen per jaar**

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

* een nettodagvergoeding
* maaltijdcheques
* ecocheques
* een niet-recurrente vergoeding
* een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden mogelijk).

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.