Vestigingsadministrator
Synergie Diegem · Aartselaar · 2026-09-15
Over deze functie
Als Vestigingsadministrator fungeert deze rol als centraal aanspreekpunt binnen de vestiging. De focus ligt op een correcte administratieve opvolging en ondersteuning van verschillende afdelingen, zodat de dagelijkse werking gestructureerd en efficiënt verloopt.
Verantwoordelijkheden
* Opmaken, verwerken en controleren van facturen
* Algemene administratie en nauwkeurige dossieropvolging
* Dagelijks contact met klanten en leveranciers
* Plaatsen van bestellingen en ondersteuning bij office management
* Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken
* 20h00 per week
* Een stabiele en financieel gezonde organisatie met groeiperspectief
* Gerichte opleidingsmogelijkheden
* Marktconform loonpakket, afgestemd op ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen
(netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering)
* Een dynamische werkomgeving met een warme, resultaatgerichte bedrijfscultuur
Gevraagde vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Vergelijkbare vacatures
- VestigingsadministratorSynergie · Aartselaar
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.