Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

About this role

Die Freiwilligendienste DRS gGmbH ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement, z.B. in Form des Freiwilligen Sozialen Jahres. Dabei begleiten wir jährlich rund 1600 Freiwillige und 1500 soziale und ökologische Einrichtungen. Wir managen den Bewerbungsprozess, organisieren Bildungsseminare und stehen den Freiwilligen während ihrer Dienstzeit zur Seite.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d), am Standort Wernau / unbefristet / 50 - 60 % Beschäftigungsumfang

Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung
Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und
verantwortungsbewusst zu arbeiten
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln

eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 6b/5c
Fortbildungstage & Exerzitien
mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
wertschätzende Unternehmenskultur
Zuschuss zum Jobticket
Sozialleistungen & gesundheitsfördernde Maßnahmen

Alle Benefits unter www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Frau Christine Wolter bis zum 09.08.2026 ausschließlich online über den Button "Auf diese Stelle bewerben" auf dieser Seite.