Verantwoordelijke werfadministratie
ACTIEF CONSTRUCT · Deerlijk · 2026-06-29
Over deze functie
Wil jij meewerken aan één van de grootste infrastructuurprojecten van België? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen binnen een uitdagende en dynamische projectomgeving in Antwerpen.
Als verantwoordelijke werfadministratie zorg je voor structuur, bewaak je administratieve processen en stuur je het administratieve team op de werf mee aan. Je vormt een belangrijke schakel binnen het project en ondersteunt de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.
Dit zijn jouw taken:
* Coördineren en aansturen van het administratieve team op de werf
* Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen
* Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie
* Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdsregistraties van projectmedewerkers
* Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen binnen het project
* Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders inzake administratieve opvolging
* Meewerken aan een efficiënte organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen
* Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance
* Uitdagende functie binnen een innovatieve bouwomgeving
* Belangrijke rol met impact op projectresultaten
* Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Eco-cheques ter waarde van €250 per jaar
* Laptop, gsm en flexibele werkmogelijkheden
* 12 ADV-dagen en groeikansen binnen het bedrijf
* Vanaf 1/7 maaltijdcheques van €6.00
Interesse in deze boeiende job? Bel ons op 056 15 10 60 of 0471 67 74 50 of via mail op [email protected] of solliciteer online.
Tot snel.
Gevraagde vaardigheden
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
- Contracten administratief beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.