Verantwoordelijke Verhuur en Horeca

Over deze functie

**Als coördinator Creatief Faciliteren zorg je voor een vlotte, veilige en kwaliteitsvolle organisatie van de verhuur & horeca binnen Het Entrepot.**

Je bent verantwoordelijk voor **de aansturing van het verhuur- & horecateam**. Je werkt aan de ontwikkeling van een toekomstgericht verhuur- en horecabeleid, afgestemd op de werking van een jongeren- en cultuurhuis. Je werkt nauw samen met andere coördinatoren en zorgt ervoor dat de verhuur maximaal ten goede komt aan jongeren.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

**TEAMCOÖRDINATIE**

* Aansturen, coachen en ondersteunen van het team Creatief Faciliteren
* Opstellen **werkplanning** en taakverdeling
* Verhuur zalen & horeca inpassen in de algemene werking, wisselwerking met projectwerkingen
* Algemeen **extern personeelsbeleid** (avondverantwoordelijken, kuisploeg,…) opstellen samen met je collega verantwoordelijk voor verhuur

**VERHUUR & HORECA**

Administratie en planning

* Financiële planning (begroting korte en lange termijn)
* Opvolging **begroting** gedurende het jaar i.s.m. financieel coördinator
* Opvolgen wettelijk kader en bijsturen indien nodig (bv rookwetgeving, geluidsvergunningen,…)
* Aanvragen van **offertes** bij leveranciers en aannemers
* **Jaarplanning** opmaken en opvolgen
* Opstellen van **sponsorplan** i.s.m. algemene coördinatie en verantwoordelijke communicatie
* Marktonderzoek voeren naar verschillende leveranciers
* Toegangsprofielen opmaken en afstemmen op het **sleutelplan**

Veiligheid & regelgeving opvolgen

* Hygiëne en veiligheidsregels
* Vergunningen en procedures
* EHBO

Strategie

* Opmaken **lange termijn planning** verhuur & horeca
* Actief meedenken hoe zaalverhuur jongeren ten goede kan komen
* Evalueren **verhuurbeleid** en zoeken naar optimalisatie (efficiëntie, duurzaamheid, inclusie)
* Digitaliseren van processen

Verhuur

* Overleg met nieuwe huurders en/of partners
* Contacten onderhouden met huurders
* Organiseren en op elkaar afstemmen van verhuur op verschillende locaties van de vzw
* **Adviesrol** naar fuiforganisatoren (samen met medewerker verhuur)
* Ontsluiten zalen, rondleidingen en plaatsbezoeken (samen met medewerker verhuur)
* Digitaliseren van verhuuraanvragen
* Uitvoeren van regelmatige **inspecties van de gebouwen** en de buitenruimte samen met gebouwbeheer en medewerker verhuur
* Promo rond events en zalen via website, … bewaken
* Uitwerken en bewaken van **plan rond verhuur technisch materiaal**

Horeca

* **Opstarten, uitwerken en organiseren van de horecawerking** in en rond Het Entrepot

* Horecawerking kloppend Hart & Evenementen
* Procedures & afspraken
* Openingsmomenten
* Coördineren permanentie
* Stockbeheer opvolgen en digitaliseren

**INTERNE AFSTEMMING EN SAMENWERKING**

* Rapporteren en afstemmen met de zakelijk en algemeen verantwoordelijke
* Samenwerken met andere coördinatoren om verhuur optimaal af te stemmen op de werking van Het Entrepot

* Actief deelnemen aan teamoverleg en interne planningsmomenten
* Bijdragen aan een gedeelde agenda en duidelijke interne communicatie
* Nauwe samenwerking, plannen opmaken en verdelen taken met team gebouwenbeheer
* Communiceren over verhuur & horeca richting de volledige organisatie

WAT BIEDEN WIJ:

* Proefperiode van 6 maand, na positieve evaluatie contract van onbepaalde duur
* Arbeidsregime: een voltijdse werkweek van 38 uur
* Loonbarema: B1a
* Hospitalisatieverzekering na 6 maand in dienst
* Maaltijdcheques van 5 euro per gewerkte dag
* We moedigen duurzame woonwerk verkeer aan, als je met de fiets komt, krijg je een fietsvergoeding
* Toegang tot alle evenementen die doorgaan in onze feestzalen
* minimaal 20 wettelijke vakantiedagen + 6 arbeidsduurverminderingsdagen
* Vakantiedagen zijn flexibel op te nemen
* Startdatum: zo snel mogelijk