Verantwoordelijke vastgoeddossiers

Over deze functie

Je rol

Je staat in voor het zelfstandig voorbereiden van courante aktes in de vastgoed sector (verkopen, kredieten, schenkingen,…).

Deze voorbereiding gebeurt aan de hand van gedetailleerde takenlijsten en up-to-date modellen.

Als verantwoordelijke voor vastgoeddossiers:

* zie je er op toe dat alle voorafgaande formaliteiten en controles voor de akte correct worden vervuld.
* ben je de contactpersoon voor cliënten in jouw dossiers (in persoon, per mail en telefonisch).
* maak je het ontwerp van akte op.
* bereken je de kosten en maak je de afrekeningen.
* leg je de datum vast voor de ondertekening van de akte.
* zorg je voor het tijdig versturen van bevestigingsbrieven en afrekeningen.

Voor vragen of problemen staat er altijd een collega (jurist) of notaris ter beschikking.

Daarnaast zal er beroep op jou gedaan kunnen worden voor minder courante aktes, ook in familiale sfeer (aangifte, echtscheiding), maar steeds onder begeleiding van een jurist.

Maandelijks komen we met alle medewerkers samen om te bespreken wat er nieuw of veranderd is. Deze kantoorvergadering wordt ook telkens gevolgd door een gezellige lunch.

* een interessante jobinvulling in een aangename werkomgeving (10 collega's).
* voltijds contract van onbepaalde duur (4/5 bespreekbaar).
* gedeeltelijk thuiswerk op termijn bespreekbaar.
* een mooi loon, 13e maand en maaltijdcheques.
* talrijke bijkomende voordelen: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
* een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime (rekening houdend met de goede werking van het kantoor).
* regelmatige groepsactiviteiten : team building, jaarlijkse after-work party, maandelijkse kantoorvergaderingen met bijhorende lunch, …