Verantwoordelijke Receptie

Over deze functie

en jij een organisatorisch talent met een klantgerichte instelling? Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt van een bedrijf te zijn en zorg je graag voor een vlot onthaal en efficiënte administratieve ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Verantwoordelijke Receptie ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, ondersteunt administratieve processen en bewaakt de dagelijkse werking van de receptie.

Jouw taken

* Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
* Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
* Beheren van de algemene mailbox en correspondentie.
* Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
* Ondersteunen van diverse administratieve taken.
* Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
* Coördineren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
* Zorgen voor een professionele, nette en gastvrije ontvangstomgeving.
* Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

* Een uitdagende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.
* Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team.
* Interne begeleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
* Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Een stabiele functie binnen een groeiende organisatie.