Verantwoordelijke facturatie administratie - Voltijds
ACCENT · Zeebrugge · 2026-08-25
Over deze functie
3 redenen om voor deze job te kiezen
* Internationale omgeving met work-life balance
* Je werkt met cijfers én mensen
* Je stuurt niet alleen mensen, je verbetert ook pro
Zo ziet je job er uit
Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het facturatieteam en houdt tegelijk de kwaliteit van de processen scherp in de gaten.
Concreet:
* Je stuurt een team van **8 medewerkers** aan en maakt de werkplanning op.
* Je bewaakt een correcte, volledige en tijdige facturatie.
* Je analyseert processen en zoekt naar manieren om efficiënter te werken.
* Je bouwt interne controles in om fouten en omzetlekkage te voorkomen.
* Je grijpt in wanneer er problemen ontstaan en zoekt samen met je team naar oplossingen.
* Je werkt samen met **commerciële, operationele en IT-teams** bij nieuwe facturatiestromen.
* Je ondersteunt je team wanneer nodig en springt zelf mee in de facturatie.
* Bij facturatievragen sta je klanten professioneel te woord in het Nederlands en/of Engels.
**Je bent dus tegelijk people manager, probleemoplosser én bewaker van de cijfers.**
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
* Je mag een marktconform loon verwachten
* Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7u30 en 9u30
* Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen
* Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode
Zo zit het met je vakantie
* Je werkt in een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
* Daarnaast heb je 4 sectordagen
* Je neemt je verlof op in samenspraak met je collega's
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
- Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden
- Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Vergelijkbare vacatures
- Verantwoordelijke facturatieACTIEF INTERIM · Zeebrugge
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.