Vacature administratief medewerker
OOST WEST CENTRUM · Antwerpen · 2026-10-20
Over deze functie
**VACATURE** **MEDEWERKER ADMINISTRATIE**
**De functie**
\- cursusadministratie, financiële verwerking, algemeen secretariaatswerk, ...
\- communicatie met cursisten en medewerkers
\- logistieke taken, cursusmateriaal afdrukken/gereed zetten, gebouw beheer..
\- opvolging cursusevaluaties
\- opvolging projectsubsidies
\- diverse events organiseren (o.a. open deur dagen, …)
**Profiel**
***Algemeen:***
* Je hebt voeling met holistische gezondheidseducatie.
* Je bent perfect nederlandstalig, hebt goede basiskennis van Engels en eventueel Frans.
* Je bent gedreven om het deelnemerspubliek te verbreden .
* Je bent vertrouwd met administratief werk (bij voorkeur relevante werkervaring).
* Je kan de boodschap boeiend en accuraat brengen met aandacht voor de bedrijfscultuur.
* Je bent resultaatgericht, communicatief, pro-actief, flexibel, nauwgezet.
* Je werkt gestructureerd en bent stressbestendig, tijd efficient beheren en overzicht houden
* Je kan vlot werken met Mac computer (tekstverwerking, dataverwerking, rekenbladen, presentatie)
* Je kan medewerkers motiveren en begeleiden
* Een rijbewijs is een meerwaarde
**Werkomstandigheden:**
Loon en arbeidsvoorwaarden volgens PC 329 barema (socio-culturele sector).
Werkplek: Je uitvalsbasis is Oost West Centrum Antwerpen.
Collega's: Het team bestaat momenteel uit een coordinator en 2 afdelingsverantwoordelijken, met daarnaast een uitgebreid lesgevers- & vrijwilligersnetwerk.
**Interesse?**
Stuur je motivatiebrief en CV waarin je duidelijk je troeven voor deze functie aangeeft naar [email protected]. We verwachten je kandidatuur **voor 30 oktober 2026**
Fietsvergoeding en opleidingsvergoeding
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Kopieerwerk verrichten
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Vergelijkbare vacatures
- VACATURE ADMINISTRATIEF EN ORGANISATORISCH MEDEWERKEROOST WEST CENTRUM · Antwerpen
- Vacature: Administratief medewerker (m/v/x) – part-timeEECKHOUT · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.