UN(E) CHARGE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F

À propos du poste

L'association Cirque à Léon, Ecole de cirque, recherche UN(E) CHARGE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F expérimenté(e) dans le secrétariat en milieu associatif.
CDD de 12 mois, 20h/semaine
Sous l'autorité du conseil d'administration de l'association, le/la chargé.e de gestion administrative est chargé.e d'assurer la gestion, le suivi des missions d'administration générale. Il /elle est également en charge des missions d'accueil, de secrétariat et de communication de la structure.

MISSIONS
Gestion de l'association
- Assurer la gestion de la vie de l'association : préparer les instances, préparation du rapport d'activité, déclarations en préfecture...
- Participer en tant qu'invité et personne ressource aux instances de l'association (certains CA, assemblée générale)
- Participation aux événements de l'association (sortie à l'Ile de Batz, festival de l'école de cirque, présence sur les événements de la saison estivale.)
Gestion administrative en lien avec le bureau du CA
- Assurer la gestion des obligations légales de l'association : licence entrepreneur du spectacle, agrément FFEC, agrément Service Civique
- Assurer le suivi de la contractualisation avec les partenaires institutionnels
- Assurer la gestion des RH dans leur dimension administrative : déclarations préalables à l'embauche, rédaction des contrats de travail permanents, préparation et contrôle des paies en lien avec le gestionnaire de paie sous la supervision du bureau
- Élaborer les devis et les factures
- Rédiger les conventions et contrats (prestations,.)
- Suivi administratif des formations des salariés
- Veille juridique, sociale et fiscale et mise en oeuvre des évolutions légales et réglementaires
- Participer aux procédures de recrutement (élaboration des fiches de poste, suivi des candidatures)
- Finaliser, suivre les budgets et dossiers de subvention
- Effectuer un suivi administratif et financier des projets pédagogiques et artistiques
Communication
- Mettre à jour les supports de communication (site internet, facebook) en lien avec la commission communication du CA
- Élaborer et envoyer les mails d'informations aux adhérents
- Mailing pour les activités de l'association
Accueil, secrétariat et comptabilité
- Assurer le suivi comptable
- Enregistrer et suivre les inscriptions des ateliers annuels (informations, gestions des effectifs dans les groupes, saisie des licences FFEC)
- Assurer l'accueil téléphonique

COMPETENCES / CAPACITES REQUISES
- Autonomie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Sens relationnel, de l'écoute et de l'accueil
- Anticipation et sens de l'organisation : maîtrise des calendriers (institutions, partenaire et de l'association)
- Travail en équipe
- Dynamique et méthodique,
- Disponibilité
- Adaptabilité (l'emploi du temps varie en fonction des réinscriptions, de la rentrée des élèves)

CONDITIONS
Lieu de travail : Santec
Télétravail possible avec une journée sur site par semaine obligatoire
CDD 12 mois
Date de prise de poste souhaitée: dès que possible
Rémunération : CC Animation (ECLAT) coeff 305
Durée hebdomadaire de travail: 20h
Date limite de candidature: 15/10/2026
Candidatures à adresser par mail à Madame Anne-Laure Cassone ([email protected])